Review & Approve
Når en stor samling af ensartede tekster skal godkendes – f.eks. til et festivalprogram, konferencer eller lignende – kan det hurtigt blive en tung og forvirrende proces. Google Docs flyder over med kommentarer, og gammeldags Word-dokumenter ryger ud af sync, når de mailes manuelt frem og tilbage. Med denne platform skabes der tydeligt overblik over kommentarer, status og godkendelsesprocedure.
Beskrivelse
En unik platform, der gør det nemt at godkende mange tekster inden for det samme format – som eksempelvis tekster til et festivalprogram eller en konference. I praksis opretter tekstforfatteren nye elementer (kunstnere og værker i dette eksempel), som rummer præcis de elementer, der skal indgå i det endelige produkt. Dette tæller bl.a. danske og engelske versioner af teksterne samt links til sociale platforme og websites. Når et element er klar til godkendelse, markeres det på denne måde. Så bliver det synligt i en elegant oversigt for dem, der skal godkende indholdet. De har mulighed for at tilføje kommentarer til de enkelte elementer, som tekstforfatteren så også får et nemt overblik over – som en to-do-liste, der skal arbejdes igennem. Når et element er godkendt, lyser det grønt i oversigten. Så ved alle, der har brug for indholdet – f.eks. grafikere og dem, der er ansvarlige for de sociale medier – at de uden videre kan bruge teksten i dens endelige version. Hver gang, der postes en kommentar, eller et element er endeligt godkendt, modtager tekstforfatteren automatisk en email. Værktøjet rummer desuden mulighed for import af Excel-ark med automatisk registrering af indholdet, som så fyldes i de pågældende felter.
Funktioner
- Import af Excel-ark, der automatisk registrerer felttyper
- Automatiske mails ved kommentarer og godkendelser
- Fælles statusmails til alle involverede
- Tre statusniveauer (kladde, klar til godkendelse, godkendt)
- Output af alt indhold i rent format
- Automatiske links mellem kunstnere og værker
- Brugervenlig og bevidst begrænset RTF-teksteditor (kun fed og kursiv)
